Sygnalista/ Zgłaszanie nieprawidłowości

PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH/NIEPRAWIDŁOWOŚCI – SYGNALISTA

Działając w oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii w Zakładzie Lecznictwa Podstawowego i Specjalistycznego „Medicor” w Gliwicach opracowano Procedurę zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Zakładzie Lecznictwa Podstawowego
i Specjalistycznego „Medicor” w Gliwicach

Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w ZLPiS "Medicor" Sp z.o.o
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Formularz zgłoszenia
Instrukcja dotycząca szyfrowania i przesyłania w formie elektronicznej zgłoszeń i nieprawidłowości

Celem procedury jest:

  • Utworzenie systemu informowania o nieprawidłowościach w Spółce poprzez stworzenie bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych oraz kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadków nieprawidłowości w zakresie interesu publicznego oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, ochrona Spółki poprzez wczesne wykrycie i usunięcie przypadków nieprawidłowości

  • Zgłoszenie naruszenia prawa odbywa się na podstawie informacji uzyskanych w kontekście związanym ze stosunkiem pracy lub innym stosunkiem prawnym stanowiącym podstawę świadczenia pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu.

  • Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa jest elementem podstawnego i bezpiecznego zarządzania
    i służy zwiększeniu efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania działań w celu ich eliminacji i ograniczania ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych w Zakładzie Lecznictwa Podstawowego i Specjalistycznego „Medicor” w Gliwicach

  • Tylko zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze (tj. odnoszące się do zdarzeń, które w rzeczywistości zaistniały i mogą stanowić potencjalne naruszenie) są rozpatrywane z uwzględnieniem zasad poufności i gwarantują ochronę przed potencjalnymi działaniami odwetowymi.

  • Niniejsza procedura służy do zgłaszania nieprawidłowości. Pozostałe kwestie dotyczące bieżących problemów związanych z wykonywaną pracą należy rozwiązywać w oparciu o istniejące relacje służbowe bądź inne – ustanowione na podstawie odrębnych regulacji wewnętrznych – dostępne kanały, które powinny być wykorzystane do tych celów.

  • Osoby dokonujące zgłoszenia w złej wierze lub dokonujący zgłoszenia niepoważnego lub zgłoszenia stanowiącego w istocie nadużycie nie podlegają ochronie przewidzianej w procedurze. Takiej ochronie nie podlegają również osoby którzy przy dokonywaniu zgłoszeń podają celowo
    i świadomie błędne lub wprowadzające w błąd informacje.

Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane poprzez
dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce

  1. wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowości dostępnego pod adresem www.medicor.gliwice.pl w zakładce /Sygnalista-zgłaszanie nieprawidłowości

  2. dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@medicor.gliwice.pl.

  3. Pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:

Zakład Lecznictwa Podstawowego i Specjalistycznego „Medicor” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Sekretariat lub Kadry

44-100 Gliwice

ul. Cichociemnych 14

z dopiskiem zgłoszenie

  1. Ponadto zgłoszenie nieprawidłowości może nastąpić:

    1. osobiście u osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń. Zgłoszenie to dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń, dostępnego w godzinach od 7.00 – 13.00 w pokoju 115

    2. telefonicznie, nie podlegające rejestracji audio, pod nr tel. 32 231 66 31. Zgłoszenie to dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń. 

Osobą upoważnioną do obsługi naruszeń prawa jest osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń.

Zgłoszenie może mieć charakter:

  1. Jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia,

  2. Poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu,

W przypadku gdy zgłoszenie jest:

  1. w oczywisty sposób bezzasadne;

  2. nie stanowi naruszenia;

  3. przekazane jest w sposób uniemożliwiający prowadzenie postępowania z uwagi na zakres przekazanych w nim informacji, a ich uzupełnienie jest niemożliwe;

  4. okoliczności sprawy bezsprzecznie wskazują na działanie Sygnalisty w złej wierze;

  5. nie podlega pod zakres przedmiotowy lub podmiotowy

Procedury; postępowania wyjaśniającego nie rozpoczyna się.

Aby treści zgłoszenia wysłane w formie elektronicznej były odpowiednio chronione należy je zaszyfrować

  1. Zaszyfrowany plik wysyłam jako załącznik wiadomości za pomocą: dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@medicor.gliwice.pl

  2. Hasło do zaszyfrowanego wcześniej pliku należy przesłać na adres drugiej skrzynki mailowej: zgloszenia@medicor.gliwice.pl lub telefonicznie: 32 231 66 31

Warunki objęcia ochroną osób dokonujących zgłoszenia

Osoby dokonujące zgłoszenia kwalifikują się do objęcia ochroną na mocy Dyrektywy, pod warunkiem, że:

  1. miały uzasadnione podstawy, by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie są objęte zakresem stosowania niniejszej dyrektywy

oraz

  1. dokonały zgłoszenia wewnętrznego zgodnie z art. 7 albo zgłoszenia zewnętrznego zgodnie z art. 10 lub dokonały ujawnienia publicznego zgodnie z art. 15 Dyrektywy.

Warto wiedzieć – Przeczytaj zanim wyślesz zgłoszenie

Dokonując niniejszego zgłoszenia powinieneś:

  1. działać w dobrej wierze,

  2. posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,

  3. nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści,

  4. ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty
    i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,

  5. zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Zakładzie Lecznictwa Podstawowego i Specjalistycznego „Medicor” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gliwicach,

  6. Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych Zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega sankcji karnej określonej w ustawie Kodeks Karny.

Formularz kontaktowy:

    Oświadczam, że zapoznałam/em się z Procedurą zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Zakładzie Lecznictwa Podstawowego i Specjalistycznego "Medicor” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gliwicach oraz Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych